ワードには、誤字や文法の間違いを見付けてくれる、［校正］機能がある。
ワードの利用中、文字の下に赤や緑の波線を見かけたことはないだろうか？
印刷はされないものの、誤字や文法の間違いを教えてくれる機能が働いているからだ。
赤の波線は誤字や文法の間違い、緑の波線は［メモリ］や［メモリー］など、表記が統一されていない［表記ゆれ］と呼ばれる間違いだ。
波線を右クリックすると、詳しい理由が表示され［無視］や［辞書に追加］で非表示にできる。
しかし、長文のファイルでこれらの波線を1つ1つ確認していると膨大な時間がかかり、上司に叱られるリスクがある。
そこで、文章の入力がすべて終わったら［F7］キーを押してみよう。校正作業がしやすいように、誤字や表記ゆれを正
してくれる［スペルチェックと文章校正］画面が表示される。
そこで、入力をし直し［次の文］をクリックしたり、修正候補をクリックして［すべて修正］をクリックすればよい。
今すぐ使えるかんたん文庫ーパソコンたったの１秒ー瞬間ワザ より抜粋
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