フェイスブックでは、メッセージを使い、メールのように連絡をすることができる。
メールで良いのでは？と思いますが、Facebookのメッセージは顔写真をみながらやりとりができ、相手ごとにまとめられているのが特長です。通常のメールは”日にち”ごとにまとめられている。
便利な半面、デメリットもあります。
それは、検索に優れないこと。
検索窓があるが、ほとんど使えない。
これは、個人間のやり取りでは問題ないが、ビジネス利用では致命的。
通常のメールは検索窓があり、内容や日付から探すことができる。
そこで、便利なのが「転送機能」
Facebook間でやりとりした重要なメッセージをメールに転送することで、メール内の1箇所にまとめて、検索する際に迷わず見つけだせる。
やり方は、以下のとおり。
1. 左側の[メッセージ]を(左)クリックします。
2. 続けて、転送しておきたい相手を(左)クリックします。
3. 続けて、転送しておきたいメッセージの横の□を(左)クリックします。
複数選択することができます。
4. [アクション] → [転送…]を順番に(左)クリックします。
5. 宛先に、自分のメールアドレスを入力し、[送信]を(左)クリックします。
ちなみに、Facebookでビジネスメールを送るには注意が必要です。仲の良さにもよりますが、可能なら一般のメールを利用するのがマナーです。
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