あまり知られていない便利な機能に、変更履歴の記録がある。
複数の人の間で文書を共有し、修正や校正を行う場合に、どこをどのように変更したかを記録し、相手に伝えるのは至難の技だ。直した場所をわざわざ別の文書に残すというのも面倒だ。
この「変更履歴の記録」を使うと、変更した内容を文書自体に記録することができる。変更履歴ウィンドウを開けば、変更箇所と回数、どのように変更したかをひとめで確認できる。
-
- 1変更履歴の記録
- ❶「校閲」タブの「変更履歴の記録」❷「変更履歴の記録（G）」をクリックする
-
- 2履歴の確認
- 文字の変更などを行うと、左側に縦線が引かれ、記録されたことがわかる。この縦線をクリックすると、追加や削除の内容を確認できる。
-
- 3変更履歴
-
「変更履歴ウィンドウ」をクリックすると、左側に変更履歴ウィンドウが表示され、変更履歴の内容を一覧できる。
公式SNSアカウント
