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トラブルに備えて、こまめに保存しよう!

time 2013/09/15

この記事の所要時間: 051

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文書の作成中に、何の前触れもなくパソコンが動かなくなったり、プログラムが強制終了してしまうことがある。

パソコンやプログラムが強制終了すると、書きかけの文書が消えてしまうなど被害は甚大だ。この不測の事態に備え、こまめに[ ファイル ]→[ 上書き保存 ]をすれば良いのだが、この操作は作業中が中断してしまうので、たびたび実行するには効率が悪くなってしまう。

そこで、作業を中断せず、キーボードだけを使って、上書き保存するワザが [Ctrl]+[S]キー。

文書作成中は、右手にマウス、左手は常にこのキーに指を置いたままにし、ふと間が空いた瞬間にこまめに押すようにしよう。万一の時の為にくせにしておけば、無駄なやりなおしが無くなる。

ワードやエクセルなど、ほとんどのプログラムで使えるので覚えておけば効果抜群だ。ちなみに [F12]キーを押すことで、「名前を付けて保存」ダイアログが表示され、別の名前をつけて保存することができる。


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